Frankrijk bevestigt datum voor verplichte elektronische B2B-facturering
De verplichte B2B-e-invoicing deadline voor Frankrijk op 1 september 2026 blijft ongewijzigd, met een tolerantiefase voor ondernemingen die documenten technische moeilijkheden aangaan terwijl ze zich inspannen om in naleving te zijn. Deze tolerantiefase biedt een beperkte veilige haven, maar verplicht ondernemingen om actieve herstelinspanningen te bewijzen, niet alleen moeilijkheden aan te geven.
Belangrijkste punten
- Frankrijk houdt de verplichte B2B-e-invoicing deadline van 1 september 2026 aan, met een tolerantiefase voor ondernemingen die documenten technische moeilijkheden aangaan.
- De tolerantiefase biedt een beperkte veilige haven, maar verplicht ondernemingen om actieve herstelinspanningen te bewijzen.
- Over 130 platforms zijn nu goedgekeurd, hoewel sommige nog in afwachting zijn van interoperabiliteitstests met het openbare factureringsportaal.
- Boetes blijven van kracht, en ondernemingen moeten documentatie bijhouden om goede-geloofsherstelinspanningen aan te tonen.
- Een onderzoek in het voorjaar van 2026 toonde aan dat ongeveer de helft van de grote bedrijven en middelgrote ondernemingen slechts gedeeltelijk gevorderd zijn in hun implementatie.
Context
De Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP) heeft bevestigd dat de deadline van 1 september 2026 voor verplichte B2B-e-invoicing in Frankrijk niet is uitgesteld. Deze datum geldt voor grote ondernemingen en middelgrote bedrijven, die vanaf die datum in staat moeten zijn om facturen te ontvangen via een goedgekeurd platform en tegelijkertijd transactie- en betalingsgegevens te versturen (e-rapportering). Kleine ondernemingen, micro-ondernemingen en zelfstandigen volgen op 1 september 2027, met de mogelijkheid van vrije toetreding.
Het belangrijkste nieuws is de invoering van een tolerantiefase door de DGFiP, die in hun praktische implementatiegids is beschreven. Deze tolerantiefase is alleen van toepassing op ondernemingen die aantoonbare technische moeilijkheden hebben terwijl ze actief inspannen om in naleving te zijn. Dit onderscheid is operationeel cruciaal voor auditverdediging.
Wat verandert er (of: wat betekent dit in de praktijk)
De tolerantiefase biedt enkele belangrijke voorzieningen:
- Facturen ontvangen per e-mail, PDF of papier: Na 1 september 2026 blijven facturen die op deze wijze zijn ontvangen bruikbaar voor betaling en BTW-teruggave, mits ze overeenkomen met werkelijke transacties en later zijn geregeld via het elektronische circuit.
- Technische afwijzingen: Deze moeten worden gecorrigeerd en opnieuw verzonden; ze vormen geen uitzondering op de nalevingsverplichtingen.
- Afwijzingen door koper: Deze moeten formeel worden gedocumenteerd en gescheiden worden gehouden van commerciële geschillen. Het vermengen van deze twee zaken creëert auditrisico's.
- Directorie onbeschikbaarheid: Dit kan worden gemitigeerd door gebruik te maken van gecachte routeergegevens of Peppol-adressen, wat een praktische back-up biedt bij transmissiefalen.
Implicaties voor Franse ondernemingen
De tolerantiefase creëert een beperkte maar gedefinieerde veilige haven. Het belangrijkste aspect hiervan is de documentatieverplichting die het oplegt: ondernemingen moeten actieve herstelinspanningen aantonen, niet slechts technische moeilijkheden claimen. De Peppol-back-up en de voorziening van gecacheerde gegevens zijn concrete technische oplossingen die operationele teams kunnen helpen.
Een onderzoek in het voorjaar van 2026 toonde aan dat ongeveer de helft van de grote bedrijven en middelgrote ondernemingen slechts gedeeltelijk gevorderd zijn in hun implementatie, ondanks de nabije deadline. Daarnaast zijn er nu meer dan 130 goedgekeurde platforms, hoewel sommige nog in afwachting zijn van interoperabiliteitstests met het openbare factureringsportaal, wat een systeemrisico vormt voor bedrijven die afhankelijk zijn van deze platforms.
Uitkijken / Wat te volgen
De tolerantiefase stopt de boetes niet. Boetes per factuur voor niet-uitgifte gelden volgens artikel 1737 CGI; specifieke sancties voor e-rapporteringsfouten gelden volgens artikel 1788 D; en voorafgaande meldingsbehoeften voor ontvangstfouten gelden volgens artikel 1737 IV bis. Ondernemingen die de tolerantiefase gebruiken, moeten contemporaine documentatie bijhouden om goede-geloofsherstelinspanningen aan te tonen.
Veelgestelde vragen
- Wat gebeurt er als een factuur na 1 september 2026 per e-mail, PDF of papier wordt ontvangen?
- Deze facturen blijven bruikbaar voor betaling en BTW-teruggave, mits ze overeenkomen met werkelijke transacties en later worden geregeld via het elektronische circuit.
- Wat moet gebeuren met technische afwijzingen?
- Technische afwijzingen moeten worden gecorrigeerd en opnieuw verzonden; ze vormen geen uitzondering op de nalevingsverplichtingen.
- Hoe moeten afwijzingen door de koper worden gedocumenteerd?
- Afwijzingen door de koper moeten formeel worden gedocumenteerd en gescheiden worden gehouden van commerciële geschillen.
- Wat kan worden gedaan als het directorie onbeschikbaar is?
- Directorie-onbeschikbaarheid kan worden gemitigeerd door gebruik te maken van gecachte routeergegevens of Peppol-adressen.
- Wat gebeurt er als een onderneming de tolerantiefase gebruikt?
- Ondernemingen die de tolerantiefase gebruiken, moeten contemporaine documentatie bijhouden om goede-geloofsherstelinspanningen aan te tonen.
