Cauri

AFNOR Use Case #28: E-Invoicing voor Restaurantrekeningen in Frankrijk

Wed, 01 Jul 2026 04:18:19 GMT

Context

Frankrijk's verplichte B2B-e-invoicingregime, dat op 1 september 2026 volledig van kracht wordt, omvat een omvangrijk technically kader dat bepaalde vereisten stelt aan elektronische facturen. AFNOR, het Franse nationale normeninstituut, heeft een reeks gebruiksscenario's gepubliceerd die sector-specifieke en transactie-specifieke richtlijnen bieden. Use Case #28 is specifiek gericht op restaurantrekeningen, een documenttype met kenmerken die afwijken van standaard commerciële facturen, zoals onmiddellijke betaling op de plaats van service, gemengde BTW-tarieven voor voedsel en drank, en de mogelijkheid tot vereenvoudigde factuurformaten.

Deze richtlijnen zijn van cruciaal belang voor horecaondernemers en hun accountants, die slechts twee maanden hebben om hun interne factureringssystemen aan te passen naar de specifieke vereisten die in Use Case #28 zijn vastgelegd. De richtlijnen worden beschouwd als vaste technische referenties, tenzij ze officieel worden gewijzigd.

Wat verandert er?

De belangrijkste veranderingen die Use Case #28 introduceert, betreffen de specifieke technische vereisten voor restaurantrekeningen. Dit omvat de vereiste data-velden en het opgelegde format voor elektronische facturen. Restaurantrekeningen hebben unieke kenmerken zoals onmiddellijke betaling, wat betekent dat de factuur op het moment van service moet worden gecreëerd en verwerkt.

Daarnaast moeten restaurantrekeningen vaak meerdere BTW-tariefkosten weerspiegelen, afhankelijk van het soort voedsel en drank dat is geleverd. Use Case #28 biedt specifieke richtlijnen over hoe deze tariefkosten moeten worden aangegeven en verwerkt in het elektronische systeem.

Implicaties voor de horecasector

Voor horecaondernemers betekent dit dat ze hun bestaande systeem voor facturering moeten aanpassen om te voldoen aan de nieuwe vereisten. Dit kan onder andere betekenen dat ze hun software moeten bijwerken, hun personeel moeten trainen in de nieuwe procedures en hun interne processen moeten aanpassen om te zorgen dat ze aan de compliancevereisten kunnen voldoen.

Daarnaast moeten accountants en financiële adviseurs die horecaondernemingen ondersteunen, zich vertrouwd maken met de specifieke vereisten van Use Case #28. Dit omvat het begrijpen van de data-velden die moeten worden ingevuld en het format dat moet worden gevolgd. Het is ook belangrijk om de verschillende BTW-tariefkosten te begrijpen en hoe deze moeten worden aangegeven in de elektronische factuur.

Uitkijken naar de toekomst

Met de naderende datum van 1 september 2026 moeten horecaondernemers en hun accountants actief werken aan het implementeren van de nieuwe e-invoicing vereisten. Dit omvat niet alleen technische aanpassingen, maar ook het trainen van personeel en het bijwerken van interne processen.

Daarnaast moeten bedrijven opletten voor eventuele officiële amendementen van de richtlijnen, hoewel deze momenteel als vaste technische referenties gelden. Het is ook belangrijk om op de hoogte te blijven van eventuele updates of veranderingen in het algemene e-invoicingregime, zodat bedrijven hun systemen en processen bij kunnen werken.

Redtech Behaalt Dubbele Certificering voor Nigeria's MBS E-Invoicing Platform

Mon, 29 Jun 2026 10:18:19 GMT

Contexte

Nigeria heeft een verplicht nationaal e-invoicing systeem ingediend bij de MBS-platform, beheerd door de FIRS. Het MBS-kader is afhankelijk van een gedefinieerde ecosystem van gecertificeerde systemintegratoren en access point providers om belastingbetalende bedrijven te verbinden met het centrale platform. Certificering door FIRS is een voorwaarde om in deze hoedanigheid te opereren. Dit systeem heeft als doel de belastingcompliance te verbeteren en fiscale fraude tegen te gaan door digitale facturering te standaardiseren.

Wat verandert er?

Redtech is gecertificeerd als zowel systemintegrator als access point provider voor het MBS-platform. Dit betekent dat ze bedrijven kunnen helpen bij de integratie van hun systemen met het MBS-platform en als tussenpersoon fungeren voor het verwerken van e-invoices. Deze dubbele certificering is uniek en geeft aan dat de FIRS actief nieuwe aanbieders in het ecosystem toevoegt.

Impact op bedrijven

Voor bedrijven in Nigeria betekent dit dat er meer gecertificeerde leveranciers beschikbaar komen voor ondersteuning bij de overgang naar e-invoicing. Dit kan helpen om de adoptie van het MBS-platform te versnellen en de compliance met de verplichte e-invoicing regels te vergemakkelijen.

Toezicht door FIRS

De certificering van Redtech is een teken dat de FIRS actief werkt aan het uitbreiden van het ecosystem rondom MBS. Dit kan leiden tot meer concurrentie tussen leveranciers en mogelijk beter aanbod voor bedrijven die hun systemen willen integreren met het platform.

Implicaties voor de Nigeriaanse E-Invoicing Markt

De certificering van Redtech heeft belangrijke implicaties voor de ontwikkeling van Nigeria's e-invoicing ecosystem. Het duidt op een groeiende markt voor gecertificeerde leveranciers en een toenemende adoptie van het MBS-platform door bedrijven.

Uitbreiding van de Leverancier Ecosystem

De certificering van Redtech als zowel systemintegrator als access point provider is een belangrijke mijlpaal. Het geeft aan dat de FIRS open staat voor leveranciers die beide rollen willen vervullen, wat kan leiden tot meer efficiënte diensten voor bedrijven.

Compliantie Verhoging

Met de toevoeging van Redtech aan de lijst van gecertificeerde leveranciers, wordt het voor bedrijven gemakkelijker om geschikte partners te vinden voor hun e-invoicing behoeften. Dit kan helpen om de algemene compliantie met de e-invoicing regels te verbeteren en de overgang naar digitale facturering te versnellen.

Toekomstperspectief / Wat om op te letten

De toekomst van Nigeria's e-invoicing ecosystem ziet er veelbelovend uit, met de toevoeging van Redtech als gecertificeerde leverancier. Het is echter belangrijk om te blijven letten op de ontwikkelingen in dit gebied, inclusief mogelijke nieuwe certificeringen en de impact van deze veranderingen op bedrijven.

Nieuwe Certificeringen

Het is mogelijk dat meer leveranciers in de nabije toekomst certificering zullen ontvangen van de FIRS. Dit kan leiden tot een grotere verscheidenheid aan diensten en oplossingen beschikbaar voor bedrijven die hun systemen willen integreren met MBS.

Technologische Ontwikkelingen

De e-invoicing markt ontwikkelt zich snel, en het is belangrijk dat de MBS-platform bijblijft met nieuwe technologieën. Het is waarschijnlijk dat er in de toekomst meer integraties mogelijk worden met andere systemen en platformen, wat de efficiëntie nog verder kan verbeteren.

Verplichte e-invoicing voor Haute-Vienne: Wat micro-ondernemers moeten weten

Mon, 29 Jun 2026 04:18:18 GMT

Contexte

De Franse B2B e-invoicing-reform is een cruciale stap in het digitaliseringsbeleid van de overheid, gericht op het verbeteren van de administratieve efficiëntie en het verminderen van fraude. De oorspronkelijke inwerkingtredingsdatum, september 2024, werd vanwege technische en operationele uitdagingen verschoven naar september 2026. Deze verlenging biedt bedrijven extra tijd om zich aan te passen, maar met de nieuwe datum nu slechts drie maanden verwijderd, is directe actie vereist.

Het systeem werkt op basis van een dubbele architectuur, bestaande uit de Publieke Facturatie Portaalsite (PPF) en gecertificeerde private dematerialisatieplatformen (PDP's). De PDP's bevinden zich momenteel in de laatste certificatiefase, wat betekent dat bedrijven al hun keuzes voor een PDP-provider moeten maken.

La Montagne's bericht benadrukt de uniforme toepassing van de verordening op alle bedrijven in Haute-Vienne, een departement in Nouvelle-Aquitaine. Dit regionale perspectief is cruciaal omdat het lokale bedrijven bereikt die mogelijk niet op de hoogte zijn van nationale berichtgeving.

Micro-ondernemers in het vizier

Een onderscheidend aspect van de Franse e-invoicing-reform is de expliciete inbegrip van micro-ondernemers, ook wel auto-entrepreneurs genoemd. Deze groep bedrijven, die vaak met minimale administratieve middelen werkt, wordt nu voor het eerst in belangrijke mate beïnvloed door deze verordening. Micro-ondernemers hebben doorgaans beperkte middelen voor compliance, wat de dringendheid van het probleem verhoogt.

Regionale specificiteit

De focus op Haute-Vienne is een belangrijke toevoeging aan de nationale berichtgeving. Dit regionaal perspectief helpt lokale bedrijven, accountants en Kamer van Koophandel-adviseurs om de impact beter te begrijpen. Het benadrukt ook dat de compliance-verplichting niet alleen een nationaal, maar ook een regionaal probleem is dat lokale aanpak vereist.

Wat verandert er (of: wat betekent dit in de praktijk)

De verplichte B2B e-invoicing-reform zorgt voor een aanzienlijke verschuiving in de dagelijkse operationele processen van bedrijven in Haute-Vienne. Het belangrijkste punt is dat alle B2B-facturen nu digitaal moeten worden uitgewisseld via gecertificeerde platforms.

Verplichtingen voor bedrijven

Bedrijven moeten nu een PDP-provider kiezen en hun facturatieprocessen aanpassen om met dit systeem in overeenstemming te zijn. Dit omvat het opstellen van e-facturen in de vereiste XML-standaard en het gebruik van gecertificeerde platforms voor de uitwisseling.

Impact op micro-ondernemers

Voor micro-ondernemers betekent dit een aanzienlijke verandering. Veel van hen zijn gewend om hun boekhouding op eenvoudige, vaak handmatige wijze te beheren. Ze zullen nu moeten investeren in digitale tools en mogelijk externe expertise inschakelen om aan de verordening te voldoen. Dit kan een aanzienlijke uitdaging betekenen, vooral voor diegenen met beperkte middelen.

Gebruik van PPF en PDP's

Bedrijven moeten kiezen tussen het gebruik van de PPF of een gecertificeerde PDP-provider. De PPF is een openbare portal waar bedrijven hun facturen kunnen indienen en ontvangen. PDP's zijn particuliere platforms die vergelijkbare diensten aanbieden, maar mogelijk extra functies en integraties. De keuze tussen deze opties hangt af van de specifieke behoeften en middelen van het bedrijf.

Implicaties voor micro-ondernemers

De implicaties voor micro-ondernemers zijn significant. Ze moeten hun boekhoudprocessen digitaliseren, wat mogelijk een investering in nieuwe software vereist. Bovendien moeten ze bekend raken met de technische eisen van het systeem, zoals XML-formaat en gecertificeerde platforms.

Compliance-stappen

Micro-ondernemers moeten nu actie ondernemen om hun bedrijven aan de e-invoicing-verplichting te laten voldoen. Dit omvat het kiezen van een PDP-provider, het opstellen van e-facturen en het bijwerken van hun boekhoudsystemen.

Risico's en uitdagingen

Een van de grootste risico's voor micro-ondernemers is het gebrek aan middelen en expertise om de verordening te implementeren. Dit kan leiden tot non-compliance, wat boetes en andere sancties kan opleveren.

Mogelijkheden

Hoewel de overstap op e-invoicing uitdagend kan zijn, biedt het ook voordelen. Het digitaliseren van facturatieprocessen kan de efficiëntie verbeteren, administratieve lasten verminderen en het risico op fraude verkleinen. Bovendien kunnen bedrijven die voldoen aan de verordening hun compliance-positie versterken en mogelijk toegang krijgen tot nieuwe digitale tools en diensten.

Uitkijk / Wat te volgen

Met september 2026 nu slechts drie maanden verwijderd, is directe actie vereist van bedrijven in Haute-Vienne. De volgende stappen omvatten het kiezen van een PDP-provider, het opstellen van e-facturen en het bijwerken van boekhoudsystemen.

Open vragen

Er zijn nog enkele open vragen over de implementatie van het systeem, vooral op het gebied van technische integraties en compliance-verplichtingen. Bedrijven moeten deze ontwikkelingen nauwlettend volgen om zich aan te passen.

Tweede orde effecten

De overstap op e-invoicing kan tweede-orde effecten hebben, zoals veranderingen in de boekhoudpraktijken en het gebruik van digitale tools. Bedrijven moeten deze effecten begrijpen en zich daarop voorbereiden.

Denemarken geeft OIOUBL op ten gunste van Peppol BIS 4

Sun, 28 Jun 2026 22:18:18 GMT

Context

Denemarken introduceerde de OIOUBL-standaard in 2005 als onderdeel van zijn nationale e-factureringsinfrastructuur, NemHandel. Dit systeem heeft de handel gedigitaliseerd en efficiënter gemaakt binnen het land, maar ook een zekere mate van isolatie veroorzaakt ten opzichte van internationale standaarden.

In februari 2026 maakte de Danese Business Authority bekend dat de ontwikkeling van OIOUBL 3.0 werd gestaakt, wat het begin markeerde van een transitie naar NemHandel BIS 4, de Peppol-gealignerde opvolger. Op 4 juni 2026 lanceerde de autoriteit het project 'One Common E-Invoice Specification' om de technische specificaties van NemHandel BIS 4 te finaliseren.

Wat verandert er (of: wat betekent dit in de praktijk)

De transitie naar Peppol BIS 4 wordt gefaseerd uitgevoerd over een periode van drie jaar. De roadmap omvat vier fases:

2026–2027: Voorbereidingsfase
2028: Kandidatenversie van NemHandel BIS 4
2028–mid-2029: Coëxistentie van OIOUBL 2.1 en NemHandel BIS 4
Mid-2029: Volledige adoptie van Peppol BIS 4

Bedrijven die sinds 2005 systemen hebben gebouwd rond OIOUBL staan voor een betekenisvolle rebuildcyclus die gecomprimeerd is tot ongeveer drie jaar.

Daanse boekhoudwet

Eén van de analytisch belangrijke aspecten is het 'zachte' B2B-verplichtingskader van de Daanse boekhoudwet uit 2022. In plaats van een regeringstoelating of real-time rapportage vereist de wet dat digitale boekhoudsystemen (DBS) in staat zijn om gestructureerde e-facturen te genereren. Dit is een capaciteitsgebaseerde drempel.

Fase 2: Geïmplementeerd op 1 januari 2025 voor middelgrote en grote bedrijven.
Fase 3: Geïmplementeerd op 1 januari 2026 voor persoonlijk bezitze bedrijven met een omzet boven DKK 300.000.

NemHandel-register

Het NemHandel-register verandert van een opt-in naar een opt-outregistratiemodel. Het doel is om de automatische bedrijfsadresseerbaarheid op het Peppol-netwerk te vergroten.

Implicaties voor bedrijven

De transitie naar Peppol BIS 4 heeft verschillende implicaties voor bedrijven, vooral diegenen die al langere tijd OIOUBL gebruiken.

Kosten en implementatie

Eén van de belangrijkste zorgen die zijn geuit door stakeholder is de implementatiekostenlast. Bedrijven moeten hun bestaande systemen aanpassen of opnieuw opbouwen om compatibel te zijn met de nieuwe standaard.

Functionele verschillen

Er is ook bezorgdheid over het behoud van OIOUBL-specifieke functionaliteiten die nog niet in BIS 4 zijn gerepliceerd. Dit kan betekenen dat sommige bedrijven aanpassingen moeten doen in hun processen of systemen.

Deadline

De haalbaarheid van de deadline midden 2029 is nog een punt van zorgen. Bedrijven moeten hun systemen binnen deze tijd aanpassen, wat een uitdaging kan zijn voor sommige.

Uitkijken / Wat te volgen

Hoewel de tijdslijn momenteel op schema is, zullen verdere ontwikkelingen in 2027–2028 de definitieve specificaties van NemHandel BIS 4 en eventuele aanpassingen van de tijdslijn beïnvloeden.

Compliance

Bedrijven moeten hun systemen alvast beginnen aan te passen om voorbereid te zijn op de transitie. Ze moeten ook de ontwikkelingen in het project 'One Common E-Invoice Specification' volgen.

Beleid

Andere jurisdicties kunnen het Daanse model van digitale bookkeeping volgen, wat een trend kan worden in de toekomst voor e-facturering in Europa.

Duale Compliance: De Dubbele Uitdaging Voor Middenmarktbedrijven in Spanje

Sat, 27 Jun 2026 22:18:17 GMT

Context

Spanje heeft sinds juni 2026 twee gelijktijdig actieve verplichtingen op het gebied van B2B-facturatie en real-time rapportage. De eerste is de elektronische facturering volgens Ley Crea y Crece (Wet 18/2022), en de tweede is het real-time rapportagesysteem Verifactu, ingesteld door Ley Antifraude (Wet 11/2021) en uitgewerkt in Real Decreto 1007/2023. Deze twee wetten zijn binnen een korte periode van elkaar afgekondigd, wat leidt tot overlappende verplichtingen voor Spaanse middenmarktbedrijven. In plaats van een gestage, opeenvolgende uitrol moeten bedrijven nu tegelijkertijd aan beide regelgevingen voldoen.

De combinatie van deze twee wetten heeft gevolgen die verder gaan dan alleen het aanpassen van factuurformaten. Bedrijven moeten niet alleen zorgen voor elektronische facturen die voldoen aan de eisen van Ley Crea y Crece, maar ook voor real-time rapportage die voldoet aan de Verifactu-richtlijnen. Dit vergt niet alleen technische aanpassingen, maar ook een heroverweging van de hele uitgavenbeheerarchitectuur.

Wat is Er Aan Het Veranderen?

Ley Crea y Crece

Ley Crea y Crece, afgekondigd in september 2022, vereist dat bedrijven elektronische facturen moeten gebruiken voor B2B-transacties. Dit omvat specifieke eisen aan het factuurformaat en de interoperabiliteit tussen verschillende facturatiesystemen. De wet is ontworpen om de administratieve last te verminderen en de efficiëntie van bedrijfsprocessen te vergroten.

Verifactu (Ley Antifraude en Real Decreto 1007/2023)

Ley Antifraude, afgekondigd in juli 2021 en uitgewerkt in Real Decreto 1007/2023, introduceert het Verifactu-systeem voor real-time rapportage. Dit systeem vereist dat bedrijven hun facturen digitaal moeten verzenden naar de Spaanse belastingdienst, Agencia Tributaria, voor directe verwerking. Dit moet gebeuren in real-time of binnen een zeer korte termijn, afhankelijk van de grootte en het type bedrijf.

Implicaties Voor Middenmarktbedrijven

De duale compliance regime heeft belangrijke implicaties voor Spaanse middenmarktbedrijven. Ten eerste moet de IT-infrastructuur worden aangepast om aan beide wetgevingen te voldoen. Dit vereist niet alleen een update van de facturatiesoftware, maar ook een herziening van de volledige uitgavenbeheerarchitectuur.

Financiële En Operationele Processen

De combinatie van Ley Crea y Crece en Verifactu betekent dat bedrijven hun financiële processen moeten optimaliseren om aan beide verplichtingen te voldoen. Dit omvat het herzien van uitgavenbeheerkosten, aankoopgoedkeuringsketens en uitgavenzichtbaarheidssystemen. Bedrijven moeten ervoor zorgen dat alle data integriteit en procescontrole voldoende zijn om aan de eisen van beide wetten te voldoen.

Technologische Aanpassingen

De implementatie van elektronische facturering en real-time rapportage vereist vaak significante technologische investeringen. Bedrijven moeten hun bestaande IT-systemen evalueren en eventueel nieuwe software oplossingen implementeren. Dit kan een uitdaging zijn, vooral voor middenmarktbedrijven met beperkte IT-resources.

Toekomstperspectief / Wat Te Volgen

Naderende Deadlines En Milestones

Hoewel er geen nieuwe wetgeving is afgekondigd die deze twee wetten vervangt, moeten bedrijven zich voorbereiden op mogelijke aanvullende richtlijnen of updates. Het is belangrijk om de ontwikkelingen in de wetgeving nauwlettend te volgen en indien nodig aanpassingen door te voeren.

Secondaire Effecten

De duale compliance regime kan ook secondaire effecten hebben op de markt. Bedrijven die succesvol aan beide wetten voldoen, kunnen een concurrentievoordeel hebben door efficiëntere processen en lagere administratieve kosten. Daarnaast kan de vereiste voor real-time rapportage leiden tot meer transparantie en minder fraude, wat op de lange termijn kan bijdragen aan een meer betrouwbare bedrijfsomgeving.

De DBNAlliance Framework: Een Gids voor U.S. B2B E-Facturering

Sat, 27 Jun 2026 04:18:20 GMT

Context

De DBNAlliance Framework is het resultaat van een gestructureerd pilootprogramma dat in 2022 werd uitgevoerd door de BPC en de Federal Reserve. Dit programma liep in drie opeenvolgende golven: april-juni, juli-september en een laatste golf later in 2022. Meer dan 80 organisaties namen deel aan het pilootproject, dat succesvol afsloot en de basis legde voor de huidige governance-structuur van DBNAlliance.

De framework volgt een vierhoekig netwerkmodel, vergelijkbaar met Europese implementaties zoals Peppol. Een zendende ERP- of bedrijfssystemen is verbonden met een access point service provider, die communiceert via AS2 of AS4-protocollen met een ontvangende access point. Deze ontvangende access point levert de factuur vervolgens af aan het systeem van de koper. Dit ontwerp stelt bedrijven in staat om facturen uit te wisselen tussen anders onverenigbare ERP-platformen zonder dat directe bilaterale integraties nodig zijn.

Technische Architectuur

De technische architectuur van de DBNAlliance Framework omvat:

Access Point Service Providers: Deze dienen als interoperabiliteitslaag en moeten voldoen aan de governance-regels van DBNAlliance.
Communicatieprotocollen: AS2 en AS4 worden gebruikt voor de uitwisseling van facturen tussen access points.
Data Standaarden: Elektronische facturen die worden uitgewisseld via de framework moeten voldoen aan het OASIS UBL 2.X-formaat. Verplichte gegevenselementen omvatten leverancier- en klantgegevens, verzendinformatie, betaalinstructies, kosten, kortingen, belastingen en artikelbeschrijvingen.

Historische Ontwikkelingen

E-factureringsverplichtingen in de VS gaan terug tot voordat DBNAlliance werd opgericht. Het Departement van Defensie voerde in 2014 een e-factureringsverplichting in, waarbij leveranciers verplicht werden elektronische facturen in te dienen. California volgde in 2018 met een e-factureringsverplichting via het Cal eProcure-platform voor staatscontracten. Deze eerdere verplichtingen waren echter beperkt tot specifieke sectoren of jurisdicties. De DBNAlliance Framework is de eerste cross-sectorale, netwerkgebaseerde infrastructuur voor B2B-facturering in de VS.

Wat is veranderd?

De invoering van de DBNAlliance Framework heeft verschillende veranderingen gebracht in de manier waarop e-facturering in de VS wordt gehandhaafd.

Standaardisering

Een van de belangrijkste veranderingen is de standaardisering van het e-factureringsproces. Door het gebruik van het OASIS UBL 2.X-formaat en verplichte gegevenselementen wordt de uitwisseling van facturen tussen verschillende ERP-systemen vereenvoudigd. Dit elimineert de behoefte aan bilaterale integraties en vermindert de complexiteit van het e-factureringsproces.

Interoperabiliteit

De framework bevordert interoperabiliteit door het gebruik van access point service providers. Deze providers dienen als een intermediair tussen de zendende en ontvangende systemen, wat het mogelijk maakt om facturen uit te wisselen tussen anders onverenigbare ERP-platformen.

Compliance

De DBNAlliance Framework stelt specifieke vereisten voor access point service providers. Deze moeten voldoen aan de governance-regels van DBNAlliance om deel te nemen aan het netwerk. Dit zorgt voor een consistent en betrouwbaar systeem voor de uitwisseling van e-facturen.

Implicaties voor bedrijven

De DBNAlliance Framework heeft verschillende implicaties voor bedrijven die actief zijn in de VS.

Implementatie

Bedrijven moeten hun huidige ERP- of bedrijfssystemen aanpassen om compatibel te zijn met de DBNAlliance Framework. Dit omvat het gebruik van OASIS UBL 2.X-formaat voor elektronische facturen en het voldoen aan de verplichte gegevenselementen.

Integratie

Bedrijven moeten ook hun systemen integreren met een access point service provider die voldoet aan de governance-regels van DBNAlliance. Dit stelt hen in staat om deel te nemen aan het netwerk en facturen uit te wisselen met andere bedrijven.

Compliance

Bedrijven moeten ervoor zorgen dat hun facturen voldoen aan de vereisten van DBNAlliance. Dit omvat het correct invullen van alle verplichte gegevenselementen en het gebruik van het juiste formaat voor elektronische facturen.

Uitkijk

De DBNAlliance Framework is momenteel operationeel, maar de adoptiegraad en eventuele bredere inroltijdlijn zijn niet bevestigd. Bedrijven moeten op de hoogte blijven van eventuele regelgeving en updates om hun systemen te laten voldoen aan de vereisten.

Toekomstige Ontwikkelingen

Toekomstige ontwikkelingen in de DBNAlliance Framework kunnen omvatten:

Verplichte Adoptie: Er kunnen verplichtingen komen voor bedrijven om deel te nemen aan de framework, vergelijkbaar met eerdere sector- of jurisdictie-specifieke verplichtingen.
Uitbreiding: De framework kan worden uitgebreid naar andere sectoren of jurisdicties, wat de adoptiegraad zal vergroten.
Technische Verbeteringen: Er kunnen technische verbeteringen worden doorgevoerd om de uitwisseling van facturen verder te verstrekken en de interoperabiliteit te vergroten.

Wat te Volgen

Bedrijven moeten het volgende in de gaten houden:

Regelgeving en Updates: Houd de regelgeving en updates met betrekking tot de DBNAlliance Framework in de gaten.
Technische Ontwikkelingen: Volg technische ontwikkelingen die de uitwisseling van facturen kunnen verstrekken.
Adoptiegraad: Monitor de adoptiegraad van de framework en eventuele verplichtingen voor deelname.

Misverstandingen over e-invoicing bevestiging voor Italiaanse forfettari: CU-verplichtingen blijven bestaan

Sat, 27 Jun 2026 04:18:19 GMT

Een misverstand circuleert onder Italiaanse zelfstandig ondernemers met een vast tarief (forfettari): dat hun vrijstelling van verplichte elektronische facturering (fatturazione elettronica) via het Sistema di Interscambio (SdI) ook hun verplichting om Certificazioni Uniche (CU) uit te geven of te ontvangen, vernietigt. Dit is incorrect. Tot en met juni 2026 functioneren deze twee verplichtingen op aparte juridische wegen.

De verwarring heeft praktische risico's voor zowel forfettari als hun adviseurs. Hoewel sommige kleine ondernemers effectief vrijgesteld zijn van de verplichting om elektronische facturen via SdI over te dragen, betekent dit niet dat ze ontdaan zijn van hun belastingrapportageverplichtingen. De Certificazione Unica blijft een verplichte jaaropgave voor alle kwalificerende inkomensrelaties, ongeacht het formaat van de facturering.

Context: Twee aparte verplichtingen

De verwarring ontstond mogelijk doordat de vrijstelling van elektronische facturering voor bepaalde forfettari specifiek is gericht op het formaat en de kanaal van factuuruitgifte. Dit betekent dat zij hun facturen nog steeds moeten uitgeven, maar niet verplicht zijn om dit elektronisch via SdI te doen. Echter, deze vrijstelling strekt zich niet uit tot andere belastingrapportageverplichtingen, zoals de jaarlijkse CU.

De Certificazione Unica is een standaardisatie van het belastingformulier dat wordt gebruikt om inkomsten uit arbeid te melden aan de Italiaanse belastingdienst. Het is een apart proces, onafhankelijk van hoe facturen worden uitgegeven of ontvangen.

De huidige situatie

Tot en met juni 2026 is de structuur van deze uitzonderingen intact gebleven. De meest recente technische updates van SdI in mei 2026 hebben deze gelaagde uitzonderingsstructuur niet veranderd. Dit betekent dat de verplichtingen voor elektronische facturering en belastingrapportage nog steeds apart worden behandeld in de Italiaanse belastingwetgeving.

Wat verandert er (of juist niet)?

De belangrijkste misvatting is dat de vrijstelling van elektronische facturering voor bepaalde forfettari ook hun verplichting om CU's uit te geven of te ontvangen, opheft. Dit is niet het geval.

Forfettari die onder de vrijstellingsdrempel vallen, moeten nog steeds de CU uitvoeren voor kwalificerende inkomensrelaties. Dit betekent dat ze nog steeds verplicht zijn om hun jaarlijkse belastinginformatie te rapporten, zelfs als ze niet verplicht zijn om hun facturen elektronisch te verzenden.

Praktische implicaties

De praktische implicatie van deze misvatting is dat forfettari die denken dat ze niet langer verplicht zijn om CU's uit te geven, mogelijk belastingrisico's lopen. Ze moeten zich bewust zijn dat de vrijstelling van elektronische facturering niet hun verplichting om jaarlijkse belastingrapportage te doen, opheft.

Implicaties voor forfettari en hun adviseurs

Deze misvatting kan serieuze consequentes hebben voor zowel forfettari als hun belastingadviseurs. Forfettari die foute informatie ontvangen of interpreteren, kunnen hun belastingrapportageverplichtingen negeren, wat kan leiden tot boetes en andere juridische problemen.

Belastingadviseurs moeten hun forfettari-cliënten goed informeren over de specifieke verplichtingen die van toepassing zijn op hun situatie. Dit omvat het uitleggen dat de vrijstelling van elektronische facturering niet hun verplichting om CU's uit te geven, opheft.

Compliance risico's

Het is cruciaal voor forfettari en hun adviseurs om deze verplichtingen duidelijk te onderscheiden. Het negeren van de CU-verplichting kan leiden tot ernstige financiële en juridische gevolgen. Belastingadviseurs moeten hun cliënten informeren over de specifieke verplichtingen die van toepassing zijn op hun situatie en hen helpen om aan deze verplichtingen te voldoen.

Uitkijk: Wat te verwachten

In de nabije toekomst is het belangrijk om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in de Italiaanse belastingwetgeving die deze verplichtingen kunnen beïnvloeden. Hoewel de huidige structuur van uitzonderingen intact is gebleven, kunnen er in de toekomst veranderingen optreden.

Forfettari en hun adviseurs moeten blijvend alert zijn op eventuele wijzigingen in de wetgeving en zich bewust zijn van hun verplichtingen op het gebied van belastingrapportage.

Italie schrapt auditvoordeel af voor kleine ondernemers met e-facturering

Fri, 26 Jun 2026 22:18:21 GMT

De Italiaanse overheid heeft per 26 juni 2026 een belangrijke compliance-aanmoediging geschrapt voor kleine ondernemers die werken in het regime forfettario, de vereenvoudigde tariefbelastingregeling voor zelfstandigen en kleine bedrijven. Voordien kregen ondernemers in dit regime met verplicht e-factureren via het Sistema di Interscambio (SdI) minder vaak een belastingcontrole. Deze auditkorting wordt nu afgeschafeld, wat tot gevolg heeft dat deze ondernemers dezelfde controle- en compliance-eisen krijgen als andere belastingbetalers.

Context: Het regime forfettario en e-facturering

Het regime forfettario is een vereenvoudigde belastingregeling voor kleine ondernemers en zelfstandigen in Italië, waarbij een vast percentage van de omzet als belastbaar inkomen geldt. Dit regime is bedoeld om administratieve lasten te verminderen voor kleine ondernemers. Sinds 2019 is e-facturering verplicht voor alle bedrijven, inclusief degenen onder het regime forfettario, met als doel belastingfraude tegen te gaan en compliance te vereenvoudigen.

De voordelen van e-facturering voor deze ondernemers waren tot nu toe dubbel: naast de verplichte compliance was er ook een auditvoordeel. De Agenzia delle Entrate, het Italiaanse belastingkantoor, onderwierp deze ondernemers minder vaak aan controle. Deze auditkorting is nu afgeschafeld, wat betekent dat deze ondernemers voortaan dezelfde controle-frequentie krijgen als andere belastingbetalers.

Wat verandert er in de praktijk?

Met ingang van 26 juni 2026 wordt het auditvoordeel voor ondernemers in het regime forfettario die e-factureren afgeschafeld. Dit betekent dat deze ondernemers voortaan dezelfde compliance-eisen krijgen als andere belastingbetalers. De verplichting tot e-factureren blijft echter wel van kracht.

Deze verandering heeft belangrijke gevolgen voor de ongeveer 2,5 miljoen ondernemers die in het regime forfettario werken. Voordien kregen ze minder vaak een controle, wat een stimulans was om e-facturering te adopteren. Nu dit voordeel wegvalt, moeten ze zich bewust zijn dat hun kans op een controle gelijk is aan die van andere belastingbetalers. Dit betekent dat ze hun administratie goed moeten bijhouden en zich houden aan de fiscale regels.

Implicaties voor IT-ondernemers

Voor IT-bedrijven die werken met het regime forfettario betekent deze verandering dat ze hun administratie nog meer in de gaten moeten houden. Omdat ze voortaan dezelfde controle-frequentie krijgen als andere belastingbetalers, is het belangrijk dat ze hun boekhouding up-to-date houden en alle fiscale regels naleven.

IT-ondernemers die al gebruikmaken van e-facturering zullen waarschijnlijk weinig problemen hebben met de verandering, omdat ze al gewend zijn om hun facturen digitaal te verwerken. Toch is het belangrijk dat ze zich bewust zijn van de nieuwe situatie en hun administratie goed bijhouden. Ook moeten ze zich verzorgen dat ze alle fiscale verplichtingen naleven, zoals het inleveren van de jaarverklaring.

Uitkijk: Wat moet je volgen?

De afschaffing van het auditvoordeel voor ondernemers in het regime forfettario is een belangrijke verandering, maar het is niet de enige. De Italiaanse overheid werkt voortdurend aan veranderingen in de fiscale regels en compliance-eisen. Daarom is het belangrijk dat IT-ondernemers goed op de hoogte blijven van eventuele veranderingen.

Een belangrijke verandering die op de loer ligt, is de uitbreiding van de e-factureringplicht naar andere landen binnen de EU. Hoewel dit nog niet definitief is, is het belangrijk dat IT-ondernemers zich alvast bewust zijn van deze mogelijkheid en hun administratie daaraan aanpassen.

Dubbele Compliance Belasting: De Dubbele Wissel voor Spaanse Ondernemingen

Fri, 26 Jun 2026 16:18:17 GMT

Context: Tijdslijnen van Tweede Wissel

In 2023 introduceerde Spanje de Verifactu-systeem via Ley Antifraude (Ley 11/2021) en Real Decreto 1007/2023, een real-time rapportage- en verificatie mechanisme dat als anti-fraude tool dient voor de Spaanse belastingdienst (AEAT). Deze regelgeving is gefaseerd ingevoerd sinds 2023, terwijl de reeds bestaande B2B-e-facturering, ingesteld door Ley Crea y Crece (Ley 18/2022), in 2026 nog steeds geldt. Deze twee systemen zijn zowel juridisch als technisch gescheiden, wat veranderingen in de software, personeelstraining en leveranciercoördinatie vereist.

Tijddruk van Opeenvolgende Wetswijzigingen

Het verschijnsel van twee belangrijke factureringssystemen die binnen drie jaar gelijktijdig actief zijn, is uniek voor Spanje. Ter vergelijking: andere EU-landen hebben vaak één uitgebreide e-factureringssysteem ingevoerd, wat voldoende tijd laat voor implementatie. De combinatie van Ley Crea y Crece en Verifactu zorgt echter voor een dubbele compliance last die Spaanse bedrijven tot nu toe niet hebben meegemaakt.

Juridische En Technische Afwijkingen

De twee systemen verschillen significant in hun doel en uitvoering. Ley Crea y Crece richt zich op standaardisering van elektronische facturen tussen bedrijven, terwijl Verifactu real-time rapporteert aan de belastingdienst. Deze twee verplichtingen vereisen niet alleen aparte technische oplossingen, maar ook verschillende processen voor audit en compliance monitoring.

Wat Er Verandert: Dubbele Wissel in de Praktijk

Van juni 2026 af moeten Spaanse bedrijven aan beide systemen tegelijkertijd voldoen. Dit houdt niet alleen in dat ze hun software moeten aanpassen, maar ook dat ze processen moeten herzien om aan de nieuwe eisen te voldoen.

B2B E-Facturering (Ley Crea y Crece)

De eerste verandering die bedrijven hebben moeten implementeren, is de B2B-e-facturering volgens Ley Crea y Crece. Deze wet verplichtte bedrijven om elektronische facturen te gebruiken tussen elkaar, wat een grote verandering betekent ten opzichte van traditionele papierfacturen of PDF-facturen.

Verifactu Real-Time Reporting (Ley Antifraude)

De tweede verandering is de invoering van Verifactu, het real-time rapportagesysteem. Dit systeem is ontworpen om fraude tegen te gaan door de belastingdienst directe inzage in facturen te geven. Het systeem is gefaseerd ingevoerd en sinds 2026 volledig actief.

Implications voor Spaanse Ondernemingen

De combinatie van beide systemen heeft belangrijke gevolgen voor bedrijven in Spanje.

Operationele Verwarring

Het grootste probleem is de operationele verwarring die ontstaat door de twee systemen tegelijkertijd te moeten beheren. Bedrijven moeten niet alleen hun factureringssystemen aanpassen, maar ook hun interne processen herzien om aan de nieuwe eisen te voldoen.

Financiële Belasting

De dubbele compliance last betekent ook extra kosten voor bedrijven. Naast de directe kosten voor software en training, zijn er ook indirecte kosten zoals tijdverlies en productiviteitsverlies.

Uitkijk: Wat Er Komt Kijken

De toekomst voor Spaanse bedrijven ziet er uit als een voortdurend aanpassingsproces.

Toekomstige Wetswijzigingen

Er zijn geen directe plannen voor nieuwe wetswijzigingen, maar het is wel mogelijk dat er in de toekomst nog aanpassingen komen, afhankelijk van hoe effectief Verifactu is in het tegengaan van fraude.

Technologische Ontwikkelingen

Er zijn verschillende technologische ontwikkelingen op komst die bedrijven kunnen helpen bij het beheren van de dubbele compliance last. Zo zijn er al diverse softwareoplossingen beschikbaar die zowel Ley Crea y Crece als Verifactu ondersteunen.

Sector-Specifieke Uitdagingen

Sommige sectoren hebben meer moeite dan andere om aan de nieuwe eisen te voldoen. Zo kunnen kleine bedrijven bijvoorbeeld meer last hebben van de extra kosten en tijdsvraag dan grote multinationalen.

UK kiest Peppol voor toekomstig e-invoicing-kader

Fri, 26 Jun 2026 13:26:04 GMT

Context

De Britse overheid heeft met het Tax Update 2026 een belangrijke stap gezet in de richting van e-invoicing door Peppol uit te kiezen als basis voor het toekomstige invoeringssysteem. Deze keuze is van groot belang voor multinationalen die al Dual Compliance-regels moeten navigeren in de EU en het Verenigd Koninkrijk sinds de Brexit. Het is niet alleen dat het VK zich richt op e-invoicing, maar ook dat het expliciet kiest voor hetzelfde interoperabiliteitsarchitectuur als Singapore, Australië, Nieuw-Zeeland, Japan, Maleisië en België gebruiken.

Peppol in het internationale landschap

Peppol, of Pan-European Public Procurement Online, is een netwerk voor elektronische facturering dat wereldwijd gebruikt wordt. Het model vereenvoudigt de complexe compliance-eisen door organisaties in staat te stellen verbindingen te maken via gecertificeerde Access Points in plaats van individuele bilaterale verbindingen met elke handelspartner. Dit systeem is al actief in verschillende landen en biedt een potentieel convergatiepunt voor bedrijven die al aan EU-e-invoeringseisen voldoen, vooral als de VAT in the Digital Age (ViDA)-initiatieven van de EU vordert.

De Brexit en duale compliance

Sinds de Brexit moeten multinationalen zich aan twee verschillende sets van e-invoeringseisen houden: die in de EU en die in het VK. De keuze van het VK voor Peppol kan dit proces vereenvoudigen door de mogelijkheid te bieden om dezelfde infrastructuur voor UK-invoice uitwisseling te gebruiken als die al in gebruik is voor EU-transacties. Dit kan de behoefte aan een apart compliance-stack voor de Britse markt verminderen.

Wat verandert er (of: Wat betekent dit in de praktijk)

Hoewel de bekendmaking van het VK een belangrijke stap is, ligt de effectieve invoering van verplichte e-invoicing nog enkele jaren in de toekomst. Het kader is richtinggevend, maar nog niet operationeel.

Uitfasering van het huidige systeem

De overgang naar Peppol betekent dat het huidige systeem voor facturering langzaam zal worden gefaseerd uit. Dit proces omvat de integratie van bestaande systemen met het nieuwe Peppol-kader en de training van werknemers voor de nieuwe procedure. Hoewel het een langetermijnproject is, moeten bedrijven al nu beginnen met voorbereidingen om soepel over te kunnen stappen.

Voordelen van het Peppol-model

Het Peppol-model biedt verschillende voordelen voor bedrijven, zoals de vermindering van netwerkomplexiteit en een verbeterde interoperabiliteit. Door gebruik te maken van gecertificeerde Access Points kunnen bedrijven hun compliance-eisen efficiënter beheren, vooral in een multi-jurisdictie-omgeving.

Implicaties voor multinationalen

Voor multinationalen biedt de keuze van het VK voor Peppol een potentieel convergatiepunt. Bedrijven die al gebruikmaken van Peppol voor EU-transacties kunnen mogelijk dezelfde infrastructuur uitbreiden naar UK-invoice uitwisseling, wat het bouwen van een apart compliance-stack voor de Britse markt overbodig maakt.

Compliance en infrastructurele integratie

Het is belangrijk dat bedrijven hun bestaande systemen evalueren om te kijken of ze compatibel zijn met Peppol. Dit omvat het controleren van huidige software en hardware, het evalueren van de interne processen en het identificeren van gebieden waar aanpassingen nodig zijn. Integratie met andere systemen, zoals ERP- of financiële software, is ook cruciaal.

Training en implementatie

Naast technische integratie moet aandacht worden besteed aan de training van werknemers en partners. Dit omvat het begrip van het nieuwe systeem, het uitvoeren van testen en het oplossen van eventuele problemen voordat de effectieve invoering. Een stap-voor-stap-implementatieplan kan helpen om overgangen soepel te laten verlopen.

Uitkijken / Wat te volgen

Hoewel de bekendmaking van het VK een belangrijke stap is, ligt de effectieve invoering van verplichte e-invoicing nog enkele jaren in de toekomst. Bedrijven moeten daarom niet te vroeg actie ondernemen, maar wel voorbereid zijn.

Toekomstige ontwikkelingen

De komende jaren zullen belangrijke ontwikkelingen zijn in de implementatie van het nieuwe systeem. Dit omvat de uitgave van gedetailleerde richtlijnen, pilotprojecten en testfasen. Bedrijven moeten deze ontwikkelingen nauwlettend volgen om zich adequaat voor te bereiden.

Globale trends en interoperabiliteit

De keuze van het VK voor Peppol past in een globale trend naar gestandaardiseerde, gedecentraliseerde factuuruitwisselingsnetwerken. Dit positioneert het VK als een potentieel interoperabiliteitspartner voor zowel EU- als Aziatische markten die al dezelfde standaard hebben aangenomen. Dit is van belang voor de lezers van EncryptInvoice die cross-border VAT en e-invoicing compliance beheren.