Der DBNAlliance-Rahmen für E-Invoicing in den USA: Architektur, Standards und Entwicklungen

Kontext

Der DBNAlliance-Rahmen entstand aus einem strukturierten Pilotprogramm, das 2022 von der BPC und der Federal Reserve durchgeführt wurde. Das Pilotprogramm lief in drei Wellen: April bis Juni, Juli bis September und eine finale Welle später im Jahr 2022. An dem Pilotprogramm nahmen mehr als 80 Organisationen teil, und es endete erfolgreich, was die Grundlage für den aktuellen Governance-Rahmen bildete. Dieser Rahmen stellt die erste netzwerkbasierte Austauschinfrastruktur für B2B-E-Invoicing in den USA dar, die sowohl sektorübergreifend als auch jurisdiktionell anwendbar ist.

Architektonisch folgt der DBNAlliance-Rahmen dem europäischen Vier-Ecken-Modell. Dabei verbindet ein sendendes ERP- oder Geschäftssystem mit einem Zugangspunkt-Dienstleister, der über AS2- oder AS4-Protokolle mit einem empfangenden Zugangspunkt kommuniziert. Dieser leitet die Rechnung dann an das System des Käufers weiter. Diese Architektur ermöglicht den Austausch von Rechnungen zwischen ansonsten inkompatiblen ERP-Plattformen, ohne dass direkte bilaterale Integrationen erforderlich sind. Die Zugangspunkt-Anbieter fungieren als Interoperabilitätsschicht und müssen sich an die DBNAlliance-Governance-Regeln halten.

Technische Spezifikationen und Standards

Elektronische Rechnungen, die über den DBNAlliance-Rahmen ausgetauscht werden, müssen dem OASIS UBL 2.X-Format entsprechen. Zu den erforderlichen Datenelementen gehören Lieferanten- und Kundendetails, Versandinformationen, Zahlungsanweisungen, Gebühren, Rabatte, Steuern und Artikelbeschreibungen. Diese Standardisierung stellt sicher, dass die Rechnungsdaten konsistent und verarbeitbar sind, unabhängig von den spezifischen ERP-Systemen, die die beteiligten Unternehmen verwenden.

Frühe E-Invoicing-Mandate in den USA

Die Einführung des DBNAlliance-Rahmens baut auf früheren E-Invoicing-Mandaten in den USA auf. Bereits 2014 führte das US-Verteidigungsministerium eine Verpflichtung zur elektronischen Rechnungsstellung für seine Lieferanten ein. 2018 folgte Kalifornien mit der Verpflichtung zur Nutzung des Cal eProcure-Plattforms für staatliche Auftragnehmer. Diese Mandate waren jedoch spezifisch für bestimmte Sektoren oder Jurisdiktionen und deckten nicht den gesamten B2B-Markt ab. Der DBNAlliance-Rahmen stellt somit eine Erweiterung und Standardisierung dieser früheren Initiativen dar.

Ausblick und weitere Entwicklungen

Derzeit ist der DBNAlliance-Rahmen betriebsbereit, jedoch sind die genauen Adoptionsraten und der Zeitplan für eine breitere Einführung nicht bestätigt. Unternehmen, die diesen Rahmen nutzen möchten, sollten sich über aktuelle regulatorische Updates informieren und sicherstellen, dass ihre ERP-Systeme mit den erforderlichen Standards kompatibel sind. Die erfolgreiche Implementierung des Rahmens könnte zu einer signifikanten Verbesserung der Effizienz und Transparenz im B2B-Bereich führen, ähnlich wie es in Europa mit Peppol beobachtet wurde.